AGB

Datenschutzerklärung der Online Messe „Classics to Click“

veranstaltet durch die OCC Assekuradeur GmbH

Es gelten europaweit die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung
(im Folgenden DS-GVO). Wir möchten Sie über die durch uns durchgeführte
Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe dieser Verordnung
(vergleiche Artikel 13 und 14 DSGVO) informieren. Sollten Sie Fragen
oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie diese
jederzeit an die unter Kapitel I. Abschnitt 2. bzw. 3. angegebene
Email-Adresse richten.

Inhaltsübersicht:

I. Überblick

  1. Geltungsbereich
  2. Verantwortlicher
  3. Datenschutzbeauftragter

II. Die Datenverarbeitungen im Einzelnen

  1. Allgemeines zu den Datenverarbeitungen
  2. Aufruf der Webseite zur Registrierung für bzw. Teilnahme an der „Classics to Click“
  3. OCC-Newsletter
  4. Übermittlung der Daten zur erstmaligen Kontaktaufnahme durch Aussteller der „Classics to Click“
  5. Tracking
  6. Facebook Fan-Page
  7. Bewerbung für Werkstattbesuch mittels Google Forms
  8. Online-Meetings, Telefonkonfernezen und Webinare via "Zoom" der "Classics to Click"

III. Betroffenenrechte

  1. Widerspruchsrecht
  2. Auskunftsrecht
  3. Berichtigungsrecht
  4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  6. Recht auf Datenübertragbarkeit
  7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
  8. Beschwerderecht

IV. Glossar

I. Überblick

In
diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung finden Sie Informationen zum
Geltungsbereich, zum Verantwortlichen für die Datenverarbeitung und
dessen Datenschutzbeauftragten.

1. Geltungsbereich

Die
nachfolgenden Erklärungen beziehen sich explizit auf die
Datenverarbeitung im Rahmen der Onlinemesse „Classics to Click“,
veranstaltet durch die OCC Assekuradeur GmbH (nachfolgend auch „OCC“).
Für Erklärungen zur Datenverarbeitung im Rahmen anderer durch OCC
erbrachter Dienstleistungen ist die allgemeine Datenschutzerklärung zu beachten.

Die
Datenverarbeitung im Rahmen der im Zusammenhang mit der Onlinemesse
„Classics to Click“ stehenden Angebote (siehe unten) kann im
Wesentlichen in folgende Kategorien unterteilt werden:

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Angebote:

Alle diese Angebote werden zusammen auch als „Services“ bezeichnet.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher
für die Datenverarbeitung– also derjenige, der über die Zwecke und
Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet – im
Zusammenhang mit den Services ist

OCC Assekuradeur GmbH
Wielandstraße 14 b-c
23558 Lübeck
Telefon: 04 51 – 87 18 40
E-Mail: occ@occ.eu

3. Datenschutzbeauftragter

Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt aufnehmen:
Kontaktformular: https://www.dsextern.de/anfragen

DS EXTERN GmbH, Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg

II. Die Datenverarbeitungen im Einzelnen

In
diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung informieren wir Sie im Detail
über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der mit der
„Classics to Click“ in Zusammenhang stehenden Services. Zur besseren
Übersichtlichkeit gliedern wir diese Angaben nach bestimmten
Funktionalitäten unserer Services. Bei der normalen Nutzung der Services
können verschiedene Funktionalitäten und damit auch verschiedene
Verarbeitungen nacheinander oder gleichzeitig zum Tragen kommen.

1. Allgemeines zu den Datenverarbeitungen

Für alle nachstehend dargestellten Verarbeitungen gilt, soweit nichts anderes angegeben wird:

a. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung

Es
besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche Pflicht zur
Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Sie sind nicht verpflichtet,
Daten bereitzustellen.

b. Folgen der Nichtbereitstellung

Bei
erforderlichen Daten (Daten, die bei der Eingabe als Pflichtangaben
gekennzeichnet sind) hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der
betreffende Service nicht erbracht werden kann. Ansonsten hat die
Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass unsere Dienste nicht in
gleicher Form und Qualität erbracht werden können.

c. Einwilligung

Mit
Abschluss der Registrierung erteilen Sie uns gleichzeitig Ihre
Einwilligung zur weitergehenden Verarbeitung Ihrer Daten, so wie in
dieser Erklärung näher beschrieben. Es erfolgt darüber hinaus keine
weitere oder gesonderte Abfrage Ihrer Einwilligungserklärung mehr.

d. Hosting bei externen Dienstleistern

Unsere
Datenverarbeitung erfolgt in weitem Umfang unter Einschaltung sog.
Hosting-Dienstleister, die uns Speicherplatz und
Verarbeitungskapazitäten in ihren Rechenzentren zur Verfügung stellen
und nach unserer Weisung auch personenbezogene Daten in unserem Auftrag
verarbeiten. Diese Dienstleister verarbeiten Daten entweder
ausschließlich in der EU oder wir haben mithilfe der EU-Standarddatenschutzklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert.

e. Übermittlung an staatliche Behörden

Wir
übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden
(einschließlich Strafverfolgungsbehörden), wenn dies zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen
(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
(Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).

f. Speicherdauer

Wir
speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen
Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung
vertraglicher oder gesetz­licher Pflichten nicht mehr erforderlich,
werden diese regel­mäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete
Aufbewah­rung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.B.
Folgende sein:

Ebenso ist es uns möglich Ihre Daten weiter bei uns zu speichern, wenn Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.

g. Kategorien von Empfängern

Neben
den unten explizit aufgeführten Empfängerkategorien, werden
personenbezogene Daten auch an folgende Kategorien von Empfängern
übermittelt: Versanddienstleister, Telefon- und Faxanbieter.

h. Datenkategorien

Bei
der folgenden Auflistung handelt es sich um eine Übersicht
verschiedener Datenkategorien inkl. einzelner Beispiele. Welche Daten im
Rahmen der „Classics to Click“ für die einzelnen Zwecke tatsächlich
verarbeitet werden, ist den nachfolgenden Abschnitten des Kapitels II zu
entnehmen.

2. Aufruf der Webseite zur Registrierung für bzw. Teilnahme an der „Classics to Click“

Hier wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Aufrufen unserer Services verarbeiten.

a. Informationen zur Verarbeitung

DatenkategorieZweckbestimmungRechtsgrundlageGgf. berechtigtes InteresseSpeicherdauer
ZugriffsdatenVerbindungsaufbau,
Darstellung der Inhalte des Service, Entdeckung von Angriffen auf
unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten, Fehlerdiagnose
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO)ordnungsgemäße
Funktion der Services, Sicherheit von Daten und Geschäftsprozessen,
Verhinderung von Missbrauch, Verhütung von Schäden durch Eingriffe in
Informationssysteme
7 Tage
Personenstammdaten
(nur: Anrede, Titel, Vorname, Name)
Registrierung für die und Teilnahme an der Messe, Bereitstellung eines Nutzerkontos für die TeilnahmeVertrag (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DS-GVO)

Nutzerkonto: Bis zum Ablauf der Messe

Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende

Adressdaten
(nur: E-Mail-Adresse)
Bereitstellung von für die Teilnahme an der Messe relevanten Informationen und ZugängenVertrag (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DS-GVO)Bis zum Ablauf der Messe

b. Empfänger der personenbezogenen Daten

EmpfängerkategorieBetroffene DatenRechtsgrundlage der ÜbermittlungGgf. berechtigtes Interesse
Hosting-DienstleisterZugriffsdaten, Personenstammdaten, AdressdatenAuftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO)Ordnungsgemäße Funktion der technischen Infrastruktur der Onlinemesse

3. OCC-Newsletter

Mit
der Registrierung für die Teilnahme an der „Classics to Click“ stimmen
Sie gleichzeitig der Aufnahme in den Verteilerkreis des Newsletters der
OCC Assekuradeur GmbH zu. Was mit Ihren personenbezogenen Daten im
Zusammenhang mit einem Abonnement unseres Newsletters geschieht,
beschreiben wir hier:

a. Informationen zur Verarbeitung

DatenkategorieZweckbestimmungRechtsgrundlageGgf. berechtigtes InteresseSpeicherdauer
Personenstammdaten
(nur: Anrede, Titel, Vorname, Name)
Personalisierung der Ansprache im NewsletterArt. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO
Dauer des Newsletter-abonnements
Adressdaten
(nur: E-Mail-Adresse)
Verifikation der Anmeldung (Double Opt-in-Verfahren), Zusendung des NewslettersArt. 6 Abs. 1 Buchst. a)
DS-GVO

Dauer des Newsletter-abonnements
Nutzungsprofildaten Newsletterinteressengerechte Gestaltung des NewslettersArt. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO
Dauer des Newsletter-abonnements

b. Empfänger der personenbezogenen Daten

EmpfängerkategorieBetroffene DatenRechtsgrundlage der ÜbermittlungGgf. berechtigtes Interesse

Dienstleister für Newsletter-Versand

alle unter a. genannten DatenAuftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO)

4. Übermittlung der Daten zur erstmaligen Kontaktaufnahme durch Aussteller der „Classics to Click“

Mit
der Registrierung für die Teilnahme an der „Classics to Click“ stimmen
Sie sich gleichzeitig der Weitergabe Ihrer im Rahmen der Anmeldung
erhobenen Daten an die Aussteller zu, mit denen Sie im Laufe der
Teilnahme an der „Classics to Click“ interagieren. Diese Interaktion
umfasst zum einen den virtuellen Besuch des Standes eines Ausstellers,
zum anderen die Teilnahme an einem Live-Event, welches durch den
jeweiligen Aussteller betrieben wird. Eine eindeutige Kennzeichnung,
welcher Aussteller Betreiber eines Standes oder eines Live-Events ist,
ist vor dem virtuellen Betreten des Standes oder Live-Events anhand des
Logos des Ausstellers ersichtlich.

Die Weitergabe der unten genannten Daten erfolgt ausschließlich unter den folgenden Voraussetzungen:

Welche personenbezogenen Daten wie verarbeitet und an wen weitergegeben werden, beschreiben wir hier:

a. Informationen zur Verarbeitung

DatenkategorieZweckbestimmungRechtsgrundlageGgf. berechtigtes InteresseSpeicherdauer
Personenstammdaten
(nur: Anrede, Titel, Vorname, Name)
Übermittlung an den besuchten Aussteller und Herstellung des Erstkontaktes durch den Aussteller mit dem MessebesucherEinwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO)

14 Tage nach Beendigung des Messezeitraums

Adressdaten
(nur: E-Mail-Adresse)
Übermittlung an den besuchten Aussteller und Herstellung des Erstkontaktes durch den Aussteller mit dem MessebesucherEinwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO)

14 Tage nach Beendigung des Messezeitraums

Nachweis der EinwilligungErfüllung der RechenschaftspflichtenRechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DS-GVO)
3 Jahre

b. Empfänger der personenbezogenen Daten

EmpfängerkategorieBetroffene DatenRechtsgrundlage der ÜbermittlungGgf. berechtigtes Interesse
Aussteller der „Classics to Click“alle unter a. genannten DatenEinwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO)

5. Tracking

Nachfolgend
beschreiben wir, wie Ihre personenbezogenen Daten mithilfe von
Tracking-Technologien zur Analyse und Optimierung unserer Services sowie
zu Werbezwecken verarbeitet werden.

Die Beschreibung der
Trackingverfahren beinhaltet auch Informationen dazu, wie Sie die
Datenverarbeitung verhindern oder ihr widersprechen können. Bitte
beachten Sie, dass das sog. „Opt-out“, also die Ablehnung der
Verarbeitung, in der Regel über Cookies gespeichert wird. Wenn Sie
unsere Services über ein neues Endgerät oder in einem anderen Browser
nutzen oder wenn Sie die von Ihrem Browser gesetzten Cookies gelöscht
haben, müssen Sie die Ablehnung erneut erklären.

Die dargestellten
Trackingverfahren verarbeiten personenbezogene Daten nur in pseudonymer
Form.Eine Verbindung mit einer konkreten, identifizierten natürlichen
Person, also eine Zusammenführung der Daten mit Informationen über den
Träger des Pseudonyms, findet nicht statt.

Tracking zur Analyse
und Optimierung unserer Services und ihrer Nutzung sowie zur Messung des
Erfolgs von Werbekampagnen und Optimierung der Anzeige von Werbung

Zwecke der Verarbeitung:

Die
Analyse des Nutzerverhaltens mittels Tracking hilft uns, die
Effektivität unserer Services zu überprüfen, sie zu optimieren und an
die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen sowie Fehler zu beheben. Außerdem
dient sie dazu, Kennwerte über die Nutzung unserer Services (Reichweite,
Nutzungsintensität, Surfverhalten der Nutzer) statistisch – auf Basis
einheitlicher Standardverfahren – zu bestimmen und somit marktweit
vergleichbare Werte zu erhalten.

Das Tracking zur Messung des
Erfolgs von Werbekampagnen dient dazu, unsere Anzeigen für die Zukunft
zu optimieren und Vermarktern und Werbungtreibenden ebenfalls eine
entsprechende Optimierung ihrer Anzeigen zu ermöglichen. Das Tracking
zur Optimierung der Anzeige von Werbung hat den Zweck, den Nutzern auf
ihre Interessen zugeschnittene Werbung anzuzeigen, den Erfolg der
Werbung und dadurch auch die Werbeerlöse zu erhöhen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Speicherdauer:

Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden

Die eingesetzten Tracking-Verfahren im Einzelnen:

Bezeichnung des Dienstes: Google Analytics (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)
Zweck/ Funktion: Webanalyse/ Marketing/Werbung
Datenkategorie:
IP-Adresse, Nutzungsdaten, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Klickpfad,
Browser-Informationen, Geräteinformationen, Besuchte Seiten, Referrer
URL
Möglichkeit zur Unterbindung der Verarbeitung (Opt-out): tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Datenübermittlung an Drittstaat: ja

6. Facebook Fan-Page

Unter https://www.facebook.com/classics2click/
betreiben wir eine Fanpage auf dem sozialen Netzwerk „Facebook“,
welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal
Harbour, Dublin 2 Ireland („Facebook“) betrieben wird. Die
Datenschutzrichtlinie von Facebook finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacy

Der
Aufruf und jede Interaktion auf unserer Facebook-Fanpage führt zu einer
Verarbeitung personenbezogener Daten, wobei es keinen Unterschied
macht, ob Sie ein Konto bei Facebook besitzen oder nicht. Sind Sie
während des Zugriffes auf unsere Facebook-Fanpage mit Ihrem
Facebook-Konto eingeloggt, führt Facebook und/oder deren verbundene
Unternehmen die Informationen über den Aufruf der Facebook-Fanpage ggf.
mit Ihren Kontoinformationen zusammen und verwenden dies u.U. zur
Bildung von Profilen. Wenn Sie eine derartige Profilbildung nicht
wünschen, loggen Sie sich bitte vor dem Aufruf unserer Facebook-Fanpage
aus Ihrem Facebook-Konto aus.

Facebook stellt uns über die
Funktion „Facebook Insights“ statistische Daten zum Gebrauch unserer
Fecebook-Fanpage zur Verfügung. Bei diesen Daten handelt sich um Daten
wie Geschlecht, Altersbereich, Standort, Seitenaufrufe, Interaktionen
und Informationen zu bezahlten Aktivitäten, Reichweite, erreichte
Konten, Impressionen und Impressionen pro Tag. Wichtig zu wissen: Aus
diesen Daten können wir nicht auf einzelne Besucher unser
Instagram-Präsenz schließen. Die Nutzung der von „Facebook Insights“
generierten Daten durch uns geschieht auf Basis von Artikel 6 Absatz 1
f) DSGVO, wobei unsere berechtigten Interessen darin bestehen, unsere
Instagram Präsenz attraktiver zu gestalten und mit interessengerechten
Inhalten zu versehen.

Da wir gemeinsam mit Facebook für die
Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer Instagram-Präsenz verantwortlich
sind, haben wir eine Vereinbarung mit Facebook getroffen, deren Inhalt
Sie hier einsehen können: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Als
Betroffenen stehen Ihnen die unter Ziffer III. dieser
Datenschutzerklärung genannten Rechte zu. Diese können Sie nach Ihrer
Wahl gegenüber uns geltend machen (siehe hierzu oben Ziffer I., 1.2)
oder direkt gegenüber Facebook unter https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.
Machen Sie Ihre Rechte uns gegenüber geltend, werden wir Ihre Anfragen
nach unserer Vereinbarung mit Facebook dorthin weiterleiten.

7. Bewerbung für Werkstattbesuch mittels Google Forms

Für
die Bewerbung zum virtuellen Werkstattbesuch verwenden wir den Dienst
Google Forms von Google LLC. Google Forms ermöglicht es Umfragen und
Onlineformulare zu gestalten und auszuwerten. Erfasst werden dabei neben
den jeweiligen personenbezogenen Daten, die Sie in dem speziell dafür
eingerichteten Formular eingeben, auch Informationen zu Ihrem
Betriebssystem, Browser, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, Referrer-URL
sowie Ihre IP-Adresse. Auf dieses Formular werden Sie nur dann
weitergeleitet, wenn Sie auf den Button „JETZT FÜR DEN WERKSTATTBESUCH
BEWERBEN“ klicken. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung im
Zusammenhang mit Google Forms können Sie den Datenschutzhinweisen von
Google entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

8. Online-Meetings, Telefonkonfernezen und Webinare via "Zoom" der "Classics to Click"

Wir
möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten
im Zusam-menhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren.

Zweck der Verarbeitung
Wir
nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings,
Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend:
„Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video
Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Verantwortlicher
Verantwortlicher
für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der
Durchführung von „Online-Meetings“ innerhalt der Classics to Click
steht, ist die OCC Assekuradeur GmbH. Online-Meetings, die direkt am
virtuellen Messestands eines Ausstellers durchgeführt werden, werden vom
jeweiligen Aussteller verantwortet.

Hinweis: Soweit Sie die
Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die
Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für
die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für
die Nutzung von „Zoom“ herunter-zuladen.

Sie können „Zoom“ auch
nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangs-daten
zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben. Wenn Sie die „Zoom“-App
nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über
eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von
„Zoom“ fin-den.

Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der
Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der
Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie
vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben
zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse,
Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild
(optional), Abteilung (optional)

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hard-ware-Informationen

Bei
Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und
Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des
Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur
eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Län-dername, Start- und Endzeit.
Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts
gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die
Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder
Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemach-ten
Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und
ggf. zu protokol-lieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von
Audio zu ermöglichen, werden ent-sprechend während der Dauer des
Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen
Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das
Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw.
stummstellen. Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den
„Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen
machen.

Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden „Zoom“, um
„Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen
wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und –
soweit er-forderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der
Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt. Wenn es für
die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings
erforder-lich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird
jedoch in der Regel nicht der Fall sein. Im Falle von Webinaren können
wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von We-binaren auch
die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten. Wenn Sie
bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über
„Online-Mee-tings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen
und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem
Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit
personenbezogene Daten von Beschäftigten der OCC Assekuradeur GmbH
verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der
Datenverarbeitung. Sollten im Zusammen-hang mit der Nutzung von „Zoom“
personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder
Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber
elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung
von „Online-Meetings“. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die
Datenverarbeitung bei der Durchführung von „On-line-Meetings“ Art. 6
Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von
Vertragsbezie-hungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche
Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von
„Online-Meetings“.

Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene
Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“
verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben,
sofern sie nicht ge-rade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie
bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen
Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit
Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur
Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“
erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im
Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
„Zoom“
ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine
Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem
Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen
Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderun-gen von
Art. 28 DSGVO entspricht.
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum
einen durch die „Privacy Shield“-Zertifizierung der Zoom Video
Communications, Inc., zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog.
EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

III. Betroffenenrechte

1. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.

Verarbeiten
wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen können Sie dieser
Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen
Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.

Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben. Sie können uns über die unter I.2 genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Auskunftsrecht

Sie
haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten
von uns verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten dies ggf.
sind, sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

3. Berichtigungsrecht

Sie
haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender
unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter
Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die
Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels
einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie
haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende
personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in
Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung
nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke
erforderlich ist.

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie
sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1
Buchst. a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie
haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie
uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht
diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu
übermitteln oder zu erwirken, dass eine direkte Übermittlung durch uns
geschieht, sofern dies technisch möglich ist. Dies soll immer dann
gelten, wenn die Grundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung oder
ein Vertrag ist und die Daten automatisiert verarbeitet werden. Für nur
in Papierform vorgehaltene Daten gilt dies demnach nicht.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Soweit
die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht,
die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird
dadurch nicht berührt.

Zur Registrierung für und Teilnahme an der
„Classics to Click“ ist eine Einwilligung zur Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zwingende Voraussetzung. Wenn Sie der
Verarbeitung nicht zustimmen, ist eine Registrierung bzw. Teilnahme
nicht möglich.

Falls Sie sich bereits für die „Classics to Click“
registriert haben, können Sie Ihren Widerruf auch nachträglich durch
Löschen des bei der Registrierung erzeugten Nutzerkontos erwirken. Eine
Teilnahme an der „Classics to Click“ ist dann nicht mehr möglich, sofern
nicht explizit eine erneute Einwilligung erteilt wird.

8. Beschwerderecht

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

IV. Glossar

Auftragsverarbeiter:
Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des
Verantwortlichen verarbeitet.

Browser: Computerprogramm zur Darstellung von Webseiten (z.B. Chrome, Firefox, Safari)

Cookies:
Der Begriff „Cookie“ stammt eigentlich aus dem englischen Wortschatz
und kann in seiner ursprünglichen Bedeutung mit „Keks“ in die deutsche
Sprache übersetzt werden. Im Zusammenhang mit dem World Wide Web
hingegen, beschreibt ein Cookie eine kleine Textdatei, die bei dem
Besuch einer Webseite lokal auf dem Rechner des Users gespeichert wird.
Diese Datei speichert Daten über das Verhalten des Nutzers. Wird der
Browser aufgerufen und die entsprechende Webseite wiederholt besucht,
kommt der Cookie zum Einsatz und gibt dem Web-Server mithilfe der
gespeicherten Daten, Informationen über das Surf-Verhalten des Users.

Bei
Cookies geht es in diesem Zusammenhang also nicht um Kekse, sondern um
Informationen, die eine Webseite lokal auf dem Rechner des
Seitenbesuchers in einer kleinen Textdatei abspeichert. Dabei kann es
sich um bereits vom Nutzer vorgenommene Einstellungen auf einer Seite
handeln, aber auch um Informationen, die die Webseite komplett
eigenständig vom Nutzer gesammelt hat. Später können diese lokal
abgelegten Textdateien dann vom selben Webserver, von dem sie angelegt
wurden, auch wieder ausgelesen werden. Die meisten Browser akzeptieren
Cookies automatisch. Sie können Cookies mithilfe der Browserfunktionen
(zumeist unter „Optionen“ oder „Einstellungen“) verwalten. Dadurch kann
das Speichern von Cookies deaktiviert, von Ihrer Zustimmung im
Einzelfall abhängig gemacht oder anderweitig eingeschränkt werden. Sie
können Cookies auch jederzeit löschen.

Drittländer: Land, welches
nicht an die gesetzlichen Anforderungen der EU-Datenschutz-Direktive
gebunden ist (Land außerhalb des EWR)

Personenbezogene Daten: Alle
Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche
Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels
Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu
Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren
besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der
physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Pixel:
Pixel werden auch Zählpixel, Trackingpixel, Web Beacons oder Web-Bugs
genannt. Es handelt sich um kleine, nicht sichtbare Grafiken in
HTML-E-Mails oder auf Webseiten. Wird ein Dokument geöffnet, dann wird
dieses kleine Bild von einem Server im Internet geladen, wobei das
Herunterladen dort registriert wird. So kann der Betreiber des Servers
sehen, ob und wann eine E-Mail geöffnet oder eine Webseite besucht
wurde. Meist wird diese Funktion durch den Aufruf eines kleinen
Programms (Javascript) realisiert. So können bestimmte Arten von
Informationen auf Ihrem Computersystem erkannt und weitergegeben werden,
etwa der Inhalt von Cookies, Zeit und Datum des Seitenaufrufs sowie
eine Beschreibung der Seite, auf der sich das Zählpixel befindet.

Services: Unsere Angebote, für die diese Datenschutzerklärung gilt (siehe Abschnitt I. 1. Geltungsbereich).

Tracking: Die Sammlung von Daten und deren Auswertung bzgl. des Verhaltens von Besuchern auf unseren Services.

Tracking-Technologien:
Tracking kann sowohl über die auf unseren Webservern gespeicherten
Aktivitätsprotokolle (Logfiles) erfolgen als auch mittels Datenerhebung
von Ihrem Endgerät über Pixel, Cookies und ähnliche
Tracking-Technologien.

Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe
automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche
Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das
Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung,
die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die
Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine
andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die
Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

> Information zu Datenschutzbestimmungen aller Aussteller


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